Vnitřní oznamovací systém (whistleblowing) pro podání oznámení o protiprávním jednání

Na základě Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23.října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon“) zavedla AUTISIA, z.ú. vnitřní oznamovací systém, který je určen zaměstnancům (současným i bývalým) včetně osob pracujících na základě dohod a ostatním osobám, které v AUTISIA, z.ú. vykonávají nebo vykonávaly práci nebo jinou obdobnou činnost.

Oznamovatel by měl být schopen identifikovat, jaké oblasti se protiprávní jednání týká a také promyslet, jaké ověřitelné informace o ohlašovaném protiprávním jednání může poskytnout. Rozsah a kvalita předkládaných informací mohou pozitivně ovlivnit způsob prošetření oznámení.

Oznámení obsahuje informace, které:

1. má znaky trestného činu,
2. má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
3. porušuje tento zákon, nebo
4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
   1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
   2. daně z příjmů právnických osob,
   3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
   4. ochrany spotřebitele a bezpečnosti a souladu s požadavky na výrobky podle právních předpisů,
   5. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
   6. ochrany životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
   7. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
   8. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
   9. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
   10. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
   11. ochrany finančních zájmů Evropské unie (Článek 325 Smlouvy o fungování Evropské unie), nebo
   12. fungování vnitřního trhu (Článek 26 odst. 1 a 2 Smlouvy o fungování Evropské unie) včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Přijímáním a vyřizováním oznámení podle předmětného zákona je pověřena kompetentní osoba

Oznámení lze podat:

1. e-mailem na: info@autisia.cz - preferovaný způsob komunikace
2. písemně na adresu: AUTISIA, z.ú., Tylova 13/9, České Budějovice, 370 01 → obálku označte nápisem „OZNÁMENÍ – WHISTLEBLOWING“
3. osobním jednáním na předem smluvené schůzce

Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení, datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Osoba pověřená vyřizováním oznámení bude při šetření postupovat tak, aby nedošlo k odhalení totožnosti oznamovatele jiné osobě než pověřené osobě. AUTISIA,z.ú. je dle zákona také povinna poskytnout oznamovateli i dalším osobám zúčastněným na šetření, ochranu proti případným odvetným opatřením.

O přijetí oznámení je pověřená osoba povinna do 7 dnů ode dne jeho přijetí písemně vyrozumět oznamovatele, ledaže:

1. oznamovatel výslovně požádal pověřenou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo
2. je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.

Pověřená osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je pověřená osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím. Dojde-li při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle zákona, oznamovatel je o tom bez zbytečného odkladu písemně vyrozuměn. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, pověřená osoba povinnému subjektu navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. Je-li oznámení podáno u pověřené osoby povinného subjektu, pro který oznamovatel nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, navrhuje pověřená osoba nápravná opatření osobě, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nevylučuje-li to povaha věci. Nepřijme-li povinný subjekt opatření navržené pověřenou osobou, přijme k předejití nebo nápravě protiprávního stavu jiné vhodné opatření; to neplatí, jde-li o opatření navržené jiné osobě než povinnému subjektu, který tuto pověřenou osobu určil. O přijatém opatření povinný subjekt neprodleně vyrozumí pověřenou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.

AUTISIA, z.ú. nevylučuje přijímání oznámení od osob, které pro povinný subjekt nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost ve smyslu § 2 odst. 3 zákona. Tyto osoby mohou podat oznámení rovněž Ministerstvu spravedlnosti ČR, za podmínek uvedených zde: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.